- Gestione operativa e amministrativa del parco auto aziendale a 360°, inclusa la programmazione di tagliandi, cambio gomme e interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli a noleggio. Si richiede la disponibilità a guidare tutti i veicoli aziendali nell'ambito delle attività previste dal ruolo.
• Supervisione e gestione dei flussi documentali e della casella di posta elettronica dedicata alla gestione del parco auto.
• Registrazione contabile delle fatture relative ai costi del parco auto: pedaggi autostradali, Telepass, carte carburante e canoni di noleggio.
• Predisposizione dei prospetti mensili per l'ufficio HR relativi ai costi di riaddebito auto ai dipendenti.
• Emissione delle note di credito verso i clienti della Grande Distribuzione Specializzata (GDS) a seguito di non conformità, sia per il mercato Italia sia per l'estero.
• Gestione di tutte le carte di credito aziendali e del portale N2F: controllo delle note spese, scarico delle stesse dal portale e preparazione della documentazione per la contabilità fornitori, verifica degli estratti conto e relativa registrazione contabile in sintonia con il ciclo passivo.
• Gestione operativa della telefonia aziendale, inclusi i telefoni cellulari aziendali, con relativa registrazione contabile delle fatture.
Il ruolo richiede capacità di presidiare processi, mantenere ordine e garantire continuità operativa, con un buon grado di autonomia nella gestione settimanale delle attività.
• 7–10 anni di esperienza in ambito amministrativo
• Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
• Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato
• Esperienza nella gestione di attività operative e organizzative complesse
• Competenze ed esperienza in contabilità generale
• Patente di guida
• Assunzione full time con contratto determinato per 6 mesi, al fine della stabilizzazione, settore CCNL Metalmeccanica Industria
• Buoni pasto €6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)
• Livello C2
• RAL annua € 27.000–29.000
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